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Cómo Matelco-Nucleonic se quitó 15.000 € al año de licencias y unificó tres empresas familiares en la nube.

Empresa fundada en 1964. Tres compañías del grupo trabajando con sistemas distintos. Microsoft Navision pasaba factura cada año, requería servidores propios y bloqueaba cualquier cambio. Decidieron salir.

EL ANTES

Microsoft Navision, 15.000 € de licencias al año y servidores que mantener.


Matelco-Nucleonic es una empresa familiar fundada en 1964. Tres compañías dentro del grupo, cada una con sus referencias, sus stocks y su contabilidad. Joan, hijo del fundador y responsable de informática, lo veía claro: la plataforma sobre la que trabajaban —Microsoft Navision— les comía 15.000 € al año solo en licencias, dependía de servidores propios y cualquier cambio era una obra.


El producto funcionaba. Pero el coste fijo crecía cada año, y el sistema no había envejecido bien. No hablamos de un negocio que no tuviera ERP. Hablamos de uno que tenía uno caro, viejo, y que ya no le servía para crecer.

LA DECISIÓN

Salir de las licencias caras y subirlo todo a la nube.

Joan tenía dos requisitos: bajar el coste recurrente del software y dejar de mantener servidores propios. Después de evaluar opciones, eligieron Odoo. Modular, de pago por uso real, sin licencias por usuario al peso.


La pregunta entonces era con quién implantarlo. Visitaron varios partners. Eligieron QUBIQ. Diez años después, siguen aquí.


El plan no fue migrar las tres empresas a la vez. Fue ir una a una, validando, hasta tener todo el grupo operando bajo la misma plataforma en la nube.


LO QUE CAMBIÓ

Tres empresas. Una sola plataforma. Cero licencias caras.


Hoy las tres empresas del grupo operan dentro del mismo Odoo. Más de 15.000 referencias gestionadas, 4.500 con stock activo. Sin servidores propios. Sin renovación anual de licencias Microsoft. Y con la flexibilidad de un sistema que se adapta a cada empresa del grupo sin volver a empezar desde cero.


3

empresas del grupo unificadas




15.000

referencias gestionadas (4.500 con stock)


10 años

trabajando con QUBIQ



−15.000 €

al año en licencias eliminadas



Cuando alguien me pregunta por un partner de Odoo, siempre recomiendo a los que llevamos diez años trabajando con ellos.


Joan

Responsable de informática · Grupo Matelco-Nucleonic

HOY

Diez años después, seguimos trabajando juntos.


El proyecto no terminó cuando Matelco-Nucleonic salió de Navision. Las empresas vivas cambian: nuevas referencias, nuevos canales, nuevas obligaciones legales. Cada año aparece algo. Y lo trabajamos.


Esa relación continua —no la migración inicial— es la razón por la que Joan recomienda a QUBIQ a quien le pregunta. Porque diez años después siguen sabiendo a quién llamar cuando hay que cambiar algo.​

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