EL ANTES

Procesos administrativos y financieros poco optimizados.

Fundesplai no funciona como una empresa al uso. Es una fundación con muchas patas: educación, ocio infantil y juvenil, desarrollo social, sostenibilidad. Cada programa tiene su propio origen de fondos, sus subvenciones, su justificación. Y todo eso pasa por la contabilidad, la facturación y las nóminas de la fundación.

El sistema con el que trabajaban llegaba justo a cubrir lo básico, pero la trazabilidad fina —dónde se va cada euro, qué programa absorbe qué coste, cómo cierra cada partida— pedía un trabajo manual que se llevaba más tiempo del que debería. Y para una fundación, claridad en los números no es una preferencia: es una obligación con quien financia.​

LA DECISIÓN

Un único sistema para contabilidad, facturación y nóminas.

Migrar a Odoo 15. La elección no fue por moda: fue por flexibilidad. Una fundación cambia de programas, abre y cierra proyectos, recibe subvenciones que llegan en cualquier momento. El sistema tenía que poder seguirla.

El alcance del proyecto cubrió contabilidad, facturación, reporting financiero, gestión de nóminas y migración de los datos históricos. Y un componente que se nota en una fundación con un equipo amplio: formación continua del personal. No basta con que el sistema funcione. Hace falta que el equipo lo use bien.

QUBIQ acompañó la migración paso a paso: datos históricos primero, módulos uno a uno, formación al equipo en paralelo.

LO QUE CAMBIÓ

Decisiones estratégicas sobre datos consolidados, no sobre intuición.

"Su flexibilidad, facilidad de uso e integración con múltiples aplicaciones lo convierten en una herramienta ideal para una fundación con la complejidad de Fundesplai."

Alex Ayllón

Responsable del proyecto · QUBIQ

HOY

El sistema se adapta a la fundación, no al revés.

Una fundación no es estática. Cada año entran proyectos nuevos, se cierran otros, cambian las obligaciones de reporting con quienes financian. Lo importante no es que Odoo cubriera el día uno: es que siga acompañando a Fundesplai cuando algo cambia.

El proyecto inicial se cerró. La relación, no.

OTROS CLIENTES

Empresas que también tomaron la decisión