EL ANTES

Un ERP que obligaba a sacar todo a Excel y cocinarlo aparte.

El Col·legi gestiona dos negocios que viven en la misma casa: la cuota recurrente de los colegiados y los doce kioscos de prensa que opera en pleno centro de Barcelona. Dos lógicas distintas, dos ritmos. Y un mismo problema: el ERP que tenían no entendía bien ninguna de las dos.

La facturación recurrente —emitir cuotas a colegiados todos los meses— se llevaba una hora y media por ciclo. Y para cualquier reporte serio, la única salida era exportar a Excel, abrir hojas paralelas y "cocinarlas" hasta dar con un dato fiable. Cada vez. Sin atajo.

En los kioscos pasaba lo mismo en pequeño: cierres de caja diarios donde el cuadre tardaba más de lo que debía, y donde el error costaba descubrirlo días después.

LA DECISIÓN

Que los datos vivan conectados, no extraídos.

Aitor Delgado, adjunto a gerencia y responsable de proyectos del Col·legi, planteó dos requisitos claros: que la facturación recurrente dejara de ser una tarde de cada mes, y que los datos del día a día se pudieran ver sin reconstruirlos en Excel.

La elección fue Odoo como núcleo operativo y Power BI conectado en directo a la base de datos. No reportes generados a mano. Cuadros de mando que leen el dato desde donde se produce.

Para los kioscos, TPV integrado con la misma plataforma. Lo que se vende en Plaça Catalunya entra al sistema en el mismo segundo que lo que se vende en Las Ramblas.

LO QUE CAMBIÓ

De hora y media de facturación a treinta minutos.

"La facturación recurrente nos llevaba hora y media. Ahora son treinta minutos. Y los datos están conectados, no extraídos."

Aitor Delgado

Adjunto a Gerencia · Col·legi de Periodistes de Catalunya

HOY

El día a día del Col·legi cabe en un cuadro de mando.

El equipo del Col·legi ya no abre Excel para entender cómo va la temporada de los kioscos. Lo abre desde Power BI y está. Lo que se vendió ayer, lo que se cobra este mes, qué punto de venta tira y cuál no.

El ahorro de tiempo es solo la parte visible. Lo que cambió de verdad es la confianza en el dato. Cuando dejas de cocinar, también dejas de dudar.​

OTROS CLIENTES

Empresas que también tomaron la decisión