La diferencia, en una frase que se te quede
Verifactu mira hacia dentro: le exige a tu sistema que cada factura deje un rastro inalterable, encadenado y firmado, para que nadie pueda reescribir la historia. La factura electrónica B2B mira hacia fuera: le exige a tu factura viajar en un formato estructurado que la máquina de tu cliente entienda, por un canal reconocido, y que después se informe de en qué estado está esa factura, incluido si se ha pagado.
Una controla el registro. La otra controla el intercambio. Por eso cumplir una no te libra de la otra, y por eso no tiene ningún sentido comprar dos herramientas distintas para cada cosa.
| Verifactu | Factura electrónica B2B | |
| De dónde sale | Reglamento aprobado por el RD 1007/2023, con los plazos ampliados por el RD-ley 15/2025 | Ley 18/2022 (Crea y Crece), desarrollada por el RD 238/2026, de 25 de marzo |
| Qué regula | Cómo tu software genera, encadena, firma y conserva el registro de cada factura | En qué formato estructurado y por qué canal se intercambia la factura entre empresas |
| A quién afecta | Quien factura con sistema informático en territorio común y no está en el SII | Operaciones entre empresarios y profesionales (B2B) |
| Qué aparece en la factura | Un código QR y la referencia al registro generado | La factura deja de ser un PDF y pasa a ser un fichero estructurado |
| Obligación añadida | Envío del registro a la AEAT o conservación blindada | Comunicar los estados de la factura, incluido el pago efectivo |
Verifactu: que nadie pueda reescribir tus facturas
El objetivo declarado de Verifactu es acabar con el software de doble uso, ese que permitía llevar dos contabilidades o borrar una venta a posteriori. Para conseguirlo, la norma no te vigila a ti: le pone requisitos a tu programa. Cada factura genera un registro con huella digital que se encadena al registro anterior. Si alguien altera uno, la cadena canta.
A partir de ahí, dos modalidades. O tu sistema envía cada registro a la Agencia Tributaria en el momento de emitir la factura —modalidad Verifactu—, o los conserva firmados y encadenados en tu sistema para aportarlos si te los reclaman. La primera opción te descarga de parte del deber de conservación; la segunda te exige más disciplina.
Las fechas vigentes, tras la ampliación de plazos aprobada en diciembre de 2025: antes del 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados. Los fabricantes de software, en cambio, llevan obligados desde el 29 de julio de 2025 a comercializar solo productos adaptados.
Factura electrónica B2B: el formato, el canal y el reloj de la morosidad
Esta viene de la Ley Crea y Crece, que nació con un objetivo muy español: reducir la morosidad entre empresas. La idea es que si todas las facturas viajan en formato estructurado y se informa de su estado, se puede medir de verdad quién paga tarde y cuánto. El desarrollo reglamentario es el Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, publicado en el BOE el 31 de marzo y en vigor desde el 20 de abril de 2026.
Tres cosas cambian para ti. Primera: la factura entre empresas deja de ser un PDF adjunto en un correo y pasa a ser un fichero estructurado que el sistema del receptor procesa solo. Segunda: el intercambio se hace por plataformas privadas de intercambio o por la solución pública gestionada por la Agencia Tributaria, que además funciona como repositorio. Tercera, y la que más duele en la práctica: hay que comunicar el estado de la factura, en particular si se ha pagado.
El detalle que va a cambiar hábitos: los estados de la factura
Hasta ahora, que una factura estuviera aceptada, rechazada o pagada era un asunto privado entre tú y tu cliente, resuelto por teléfono. Con el nuevo sistema, esos estados se comunican. Eso significa dos cosas: que tu proceso de cobro tiene que estar dentro del sistema y no en la cabeza de nadie, y que la morosidad de tu sector va a dejar de ser una sensación para convertirse en un dato.
¿Cuándo te toca? La aplicación efectiva no arranca con el propio Real Decreto, sino a los 12 meses de la orden ministerial que fija los aspectos técnicos para quienes facturan más de 8 millones de euros, y a los 24 meses para el resto de empresarios y profesionales. Es decir: los grandes primero, los pequeños después, y con el reloj empezando a contar desde una orden que hay que vigilar. Si tu proveedor de software te da una fecha exacta hoy como si fuera dogma, desconfía un poco.
El calendario doble, ordenado
Así queda el escenario para una pyme media que factura a otras empresas y no está en el SII:
| Hito | Qué pasa | Cuándo |
| Software adaptado a Verifactu | Solo puede comercializarse software conforme al reglamento | Desde el 29 de julio de 2025 (ya en vigor) |
| RD 238/2026 en vigor | El marco de la factura electrónica B2B ya existe; falta su orden técnica | 20 de abril de 2026 |
| Verifactu para sociedades | Tu sistema tiene que emitir registros conformes | Antes del 1 de enero de 2027 |
| Verifactu para el resto de obligados | Misma exigencia, seis meses más tarde | Antes del 1 de julio de 2027 |
| Factura electrónica B2B, empresas de más de 8 M€ | Emisión y recepción en formato estructurado y comunicación de estados | 12 meses desde la orden ministerial de desarrollo |
| Factura electrónica B2B, resto | Misma exigencia para el resto de empresarios y profesionales | 24 meses desde esa misma orden |
Míralo con perspectiva y verás el problema de fondo: entre 2027 y 2029 vas a tener que tocar tu facturación dos veces. Hacerlo dos veces por separado, con dos proveedores y dos proyectos, cuesta bastante más que hacerlo una vez bien.
Por qué te conviene resolverlo con un solo sistema
La tentación es apagar el fuego que tienes más cerca: contratar una herramienta que te saque de Verifactu ahora y ya se verá lo de la factura electrónica más adelante. Y así es como una pyme acaba con un ERP que gestiona el negocio, un programa de facturación aparte que emite los registros y un tercero que manda las facturas en formato estructurado. Tres sistemas, tres cuotas, tres soportes y datos que no cuadran entre ellos.
Cuando la facturación vive dentro del ERP que ya gestiona tus ventas, tu stock y tu contabilidad, las dos obligaciones se resuelven en el mismo sitio: el registro se genera al emitir, la factura sale en el formato que toca, el estado de cobro se actualiza solo cuando concilias el banco y el dato de morosidad es real porque nadie lo teclea aparte.
- Un solo circuito de factura, aunque la venta entre por comercial, por tienda o por la web.
- Un solo maestro de clientes con sus datos fiscales completos, que es justo lo que rompe los envíos estructurados.
- Un solo sitio donde mirar qué está emitido, qué está enviado, qué está aceptado y qué está cobrado.
- Una sola factura de software en lugar de tres cuotas que crecen cada año.
Qué exigirle a tu software antes de firmar nada
Si estás valorando cambiar de sistema, esta es la lista de preguntas que separa a los proveedores serios de los que van a improvisar contigo dentro. Pídelas por escrito, con versión y fecha.
Cumplimiento de Verifactu, con modalidad y versión
En qué versión está disponible, si opera en modalidad de envío automático o como sistema no verificable, y si el fabricante emite la declaración responsable que exige el reglamento.
Hoja de ruta para la factura electrónica B2B
Qué formatos estructurados soporta, cómo se conecta con plataformas de intercambio y con la solución pública, y qué previsión tiene de estar listo respecto a la orden ministerial.
Gestión de los estados de la factura
Cómo se marca aceptada, rechazada o pagada, y si ese estado se alimenta solo desde la conciliación bancaria o hay que teclearlo a mano. Aquí se ve quién ha pensado el proceso y quién solo ha pensado el fichero.
Qué pasa con tu casuística rara
Rectificativas, abonos parciales, facturación recurrente, tickets, ventas por canales distintos y facturas creadas desde otro sistema por API. Es donde revienta cualquier adaptación.
Quién te acompaña y con qué compromiso
Un partner con nombre y equipo detrás, no un enlace de descarga. Las dos normativas van a seguir moviéndose y quieres a alguien que te avise antes de que te pille.
Dónde encaja QUBIQ
Implantamos Odoo, que resuelve las dos cosas desde el mismo sitio: la localización española cubre el registro de facturación con su huella, su firma y su QR, y la facturación estructurada se integra en el mismo circuito de ventas y cobros que ya usas. No te vendemos un parche por norma; te dejamos una facturación que aguanta la que viene.
Somos Odoo Gold Partner desde 2019, Mejor Partner de Europa, con más de 15 años de recorrido, más de 100 consultores en plantilla y más de 600 proyectos entregados. Y estamos en Barcelona, Madrid, Sevilla, Bilbao y Lisboa. Si estás decidiendo qué sistema te lleva a 2027 sin sobresaltos, esa conversación te la damos sin compromiso.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu y la factura electrónica obligatoria son lo mismo?
No. Verifactu, que viene del RD 1007/2023, regula cómo tu programa genera, encadena, firma y conserva el registro de cada factura emitida. La factura electrónica obligatoria entre empresas viene de la Ley Crea y Crece y su reglamento, el RD 238/2026, y regula el formato estructurado y el canal por el que la factura llega a tu cliente, además de la comunicación de sus estados. Son dos obligaciones distintas con calendarios distintos.
¿Tengo que cumplir las dos normativas?
Si emites facturas con un sistema informático en territorio común, no estás en el SII y facturas a otras empresas o profesionales, sí: acabarás cumpliendo las dos. Verifactu primero, por calendario, y la factura electrónica B2B después, según el plazo que te corresponda por volumen de operaciones.
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica entre empresas?
El RD 238/2026 entró en vigor el 20 de abril de 2026, pero la aplicación efectiva arranca con la orden ministerial que fija los aspectos técnicos: 12 meses después para empresarios y profesionales con volumen de operaciones superior a 8 millones de euros, y 24 meses después para el resto. Por eso conviene desconfiar de quien te dé hoy una fecha cerrada al día.
¿Un PDF enviado por correo es una factura electrónica?
No a efectos de esta normativa. La factura electrónica obligatoria B2B exige un fichero en formato estructurado que el sistema del receptor pueda procesar automáticamente, intercambiado por una plataforma reconocida o por la solución pública de la Agencia Tributaria. Un PDF adjunto es una imagen de una factura, no un documento procesable.
¿Necesito dos programas distintos para cumplir cada normativa?
No, y separarlo suele salir caro. Un ERP con localización española resuelve el registro de facturación de Verifactu y la emisión estructurada de la factura electrónica en el mismo circuito, con un único maestro de clientes y un único punto donde consultar qué está emitido, enviado, aceptado y cobrado. Tres herramientas distintas significan tres cuotas, tres soportes y datos que no cuadran.
Dos normativas, dos calendarios y una sola decisión que las resuelve.
Te contamos en media hora qué te aplica, cuándo, y cómo dejar la facturación preparada para las dos sin montar tres sistemas paralelos.