Las fechas, sin rodeos (y por qué cambiaron)
El calendario que circulaba en 2025 —enero y julio de 2026— ya no vale. El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, modificó el Reglamento y desplazó las dos fechas un año. Estas son las vigentes:
| Perfil | Fecha límite | Nota |
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | Antes del 1 de enero de 2027 | La mayoría de empresas que trabajan con Odoo están aquí |
| Resto de obligados tributarios | Antes del 1 de julio de 2027 | Autónomos en estimación directa y entidades en atribución de rentas |
| Fabricantes de software | Desde el 29 de julio de 2025 | Plazo que no se aplazó: lo que se comercializa ya debe estar adaptado |
El motivo del aplazamiento fue el de siempre: el sector no llegaba. Y ahí está la lectura útil para ti. Si el mercado entero no llegaba con un año de margen, lo que te dice esa prórroga no es «relájate», es «esto lleva más trabajo del que parece». Sobre todo cuando ya tienes un ERP en marcha con años de personalizaciones encima.
Qué cambia por dentro cuando activas Verifactu en Odoo
Hasta ahora, tu factura en Odoo era un documento con un número y unos apuntes contables detrás. Con Verifactu, cada factura genera además un registro de facturación que se encadena con el anterior mediante una huella digital, va firmado y se refleja en un código QR impreso en la factura. La cadena es la clave: si falta un eslabón o se altera uno, se nota.
Ese registro puede seguir dos caminos. En la modalidad Verifactu, tu Odoo lo envía automáticamente a la Agencia Tributaria en el momento de emitir. En la modalidad de sistema no verificable, el registro se queda en tu sistema, firmado y blindado, y solo viaja si Hacienda te lo pide. Las dos son legales. No dan el mismo trabajo ni el mismo nivel de exposición.
| Modalidad Verifactu (envío automático) | Sistema no verificable | |
| Qué hace tu Odoo | Manda el registro a la AEAT al emitir cada factura | Guarda el registro firmado y encadenado en tu sistema |
| Requisitos técnicos añadidos | Conectividad y certificado en orden; gestión de reenvíos si falla la comunicación | Conservación segura, trazabilidad y capacidad de aportar los registros a requerimiento |
| Obligaciones extra | Menos: el envío sustituye a parte del deber de conservación | Más: registro de eventos y control de accesos con más exigencia |
| Para quién suele encajar | Empresas que quieren cerrar el tema y no pensar más en ello | Casos con volumen muy alto o restricciones concretas de conectividad |
La decisión no es técnica, es de riesgo
En la práctica, la mayoría de pymes que asesoramos acaban en la modalidad Verifactu: el envío automático te quita de encima buena parte del deber de conservación y deja la trazabilidad en manos de la AEAT. La modalidad no verificable tiene sentido cuando hay razones de peso, pero exige más disciplina interna. Elige antes de configurar, no después.
Paso cero: ¿en qué versión de Odoo estás?
Esta es la pregunta que decide si tu proyecto de Verifactu dura tres semanas o tres meses. Las funcionalidades de cumplimiento llegan a las versiones con soporte. Si estás en una versión antigua sin mantener, no hay atajo: primero actualizas y luego adaptas. Y actualizar Odoo, con años de datos y módulos propios, es un proyecto con su propio plan de pruebas.
Haz esta comprobación hoy mismo, aunque no vayas a tocar nada hasta después del verano: qué versión tienes, si está dentro del ciclo de soporte, qué módulos de terceros llevas instalados y cuáles de ellos tocan facturación. Con esas cuatro respuestas ya sabes si tienes un ajuste o una obra.
- Versión soportada y localización española al día: lo tuyo es configuración, pruebas y formación. Semanas.
- Versión soportada pero con mucho desarrollo a medida en facturación: revisión módulo a módulo. Semanas largas.
- Versión fuera de soporte: primero actualización, después Verifactu. Aquí es donde la prórroga deja de ser un regalo y pasa a ser justo el tiempo que necesitas.
Los cinco puntos donde se rompe la adaptación
Estos son los sitios donde, una y otra vez, aparece el problema al activar Verifactu sobre un Odoo que llevaba años funcionando. Ninguno es exótico: son cosas que hoy haces sin pensar.
Series y numeraciones inventadas
Series creadas para separar delegaciones, canales o comerciales, numeraciones reiniciadas a mano, secuencias con saltos «históricos». Todo eso hay que ordenarlo antes, porque el encadenamiento no admite improvisaciones.
Abonos que en realidad son borrados
El clásico: la factura salió mal, se borra el borrador o se anula y se emite otra. Con registros encadenados, corregir deja rastro y hay que hacerlo con rectificativa en condiciones. Es cambio de hábito, no de configuración.
Facturas que entran por API o desde otro sistema
Tu ecommerce, tu TPV, tu app de campo o un Excel que alguien importa cada lunes. Todo lo que crea facturas fuera de la pantalla de Odoo tiene que pasar por el mismo circuito de registro. Es el punto ciego número uno.
Desarrollos a medida sobre el modelo de factura
Campos añadidos, validaciones propias, informes PDF personalizados, automatismos que cambian estados. Cada uno hay que probarlo contra el nuevo flujo. Los informes, además, tienen que sacar el QR donde toca.
Certificados y permisos que nadie vigila
El certificado caduca, la persona que lo gestionaba se fue, nadie sabe quién tiene acceso. Antes de la fecha límite, esto tiene que tener dueño y recordatorio en el calendario.
El plan realista de aquí a tu fecha
No hace falta hacerlo todo ya. Hace falta empezar con tiempo y ordenar el trabajo para no llegar en diciembre pidiendo hora a la misma consultora que media España. Este es el reparto que funciona.
Diagnóstico (1-2 semanas)
Versión, módulos de terceros, desarrollos que tocan facturación, inventario de series y de canales que generan facturas. Sale un documento con el alcance real y una estimación honesta.
Decisión de modalidad y de alcance
Verifactu o no verificable. Qué se limpia, qué se rehace y qué se deja como está. Si hace falta actualizar de versión, aquí se decide y se planifica aparte.
Adaptación en un entorno de pruebas
Nunca sobre producción. Se activa el circuito, se ajustan informes y se revisan los desarrollos propios uno a uno.
Ensayo con tu casuística real
Facturar, rectificar, anular, facturar desde el canal externo, cerrar un mes entero de mentira. Si algo va a fallar, tiene que fallar aquí.
Formación y arranque
El equipo que factura aprende el flujo nuevo antes de que sea obligatorio. Se pasa a producción con margen, no el 30 de diciembre.
Empezar antes tiene premio
Puedes acogerte voluntariamente a la modalidad Verifactu antes de que te obligue el calendario. Ventaja nada menor: haces la transición en un momento tranquilo, con soporte disponible y sin la presión del plazo. La alternativa es competir por agenda con todo el mercado en el último trimestre antes de la fecha.
Lo que Verifactu te va a obligar a arreglar de paso
Aquí va el lado bueno, que nadie cuenta porque no vende miedo. Toda adaptación a Verifactu obliga a mirar la facturación de frente, y en ese repaso salen cosas que llevaban años torcidas: series duplicadas que nadie sabía por qué existían, clientes con datos fiscales incompletos, procesos distintos en cada delegación, facturas emitidas fuera del sistema y luego «metidas a mano».
Cuando terminas, no tienes solo un sello de cumplimiento. Tienes una facturación con un único circuito, con trazabilidad de quién hizo qué y con el cierre mensual más rápido, porque desaparecen las excepciones. Ese es el retorno real del proyecto. El cumplimiento normativo es la excusa que por fin te lo hace priorizar.
Dónde encaja QUBIQ
Hacemos exactamente el recorrido de arriba: diagnóstico de tu Odoo tal y como está hoy, decisión de modalidad, adaptación en entorno de pruebas, revisión de tus desarrollos a medida y formación del equipo que factura. Si de camino aparece que hay que actualizar de versión, te lo decimos al principio y no a mitad de proyecto.
Somos Odoo Gold Partner desde 2019, Mejor Partner de Europa, con más de 100 consultores y más de 600 proyectos entregados, y delegaciones en Barcelona, Madrid, Sevilla, Bilbao y Lisboa. Si ya tienes Odoo y quieres saber cuánto trabajo real tienes por delante, empecemos por el diagnóstico.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deben tener sus sistemas de facturación adaptados antes del 1 de enero de 2027, y el resto de obligados tributarios antes del 1 de julio de 2027. Son las fechas vigentes tras el Real Decreto-ley 15/2025, que amplió en un año el calendario previsto inicialmente para 2026.
¿Odoo cumple con Verifactu?
Sí, a través de su localización española, que cubre el registro encadenado de facturas, la huella, la firma, el código QR y el envío a la Agencia Tributaria en la modalidad correspondiente. El matiz importante es que esas funcionalidades llegan a las versiones con soporte: si trabajas con una versión antigua, primero toca actualizar y después adaptar.
¿Tengo que elegir entre modalidad Verifactu y sistema no verificable?
Sí, y conviene decidirlo antes de configurar nada. En modalidad Verifactu los registros se envían automáticamente a la AEAT al emitir la factura, lo que reduce las obligaciones de conservación. En modalidad no verificable los registros se quedan en tu sistema, firmados y encadenados, con más exigencias de conservación y trazabilidad. La mayoría de pymes acaba en la primera.
¿Cuánto tarda adaptar un Odoo a Verifactu?
Depende de tres cosas: la versión en la que estés, cuántos desarrollos a medida tocan la facturación y cuántos canales externos crean facturas en tu sistema. Con una versión soportada y una facturación estándar, hablamos de semanas de configuración, pruebas y formación. Si hay que actualizar de versión o hay mucho desarrollo propio, el proyecto crece bastante.
¿Puedo activar Verifactu antes de que sea obligatorio?
Sí, la modalidad Verifactu se puede adoptar voluntariamente antes de la fecha límite, y es lo que recomendamos cuando el sistema está listo. Haces la transición sin la presión del plazo, con el equipo formado con calma y con soporte disponible, en vez de competir por agenda con todo el mercado en el último trimestre.
¿Quieres saber cuánto trabajo real tiene tu Odoo por delante?
Un diagnóstico honesto de tu instalación: versión, desarrollos a medida, series, canales externos y el alcance concreto de la adaptación a Verifactu. Con estimación, no con humo.