Lo que estás comprando de verdad (y no es software)
Cuando comparas «precios de Odoo» en internet solo ves la parte fácil: la licencia por usuario y mes. Es la parte más pequeña y la única que no decide si el proyecto sale bien. Lo que de verdad pagas cuando implantas un ERP es el trabajo de traducir cómo funciona tu empresa a cómo funciona el sistema. Y eso son horas de gente que sabe.
Un presupuesto de implantación honesto tiene, como mínimo, estas seis partidas. Si te falta alguna, no es que sea más barato: es que aparecerá después.
| Partida | Qué incluye | Peso típico en el primer año |
| Licencia | Suscripción por usuario y mes del plan que te toque | 10-20 % |
| Análisis y consultoría | Entender tus procesos, decidir qué se estandariza y qué no, definir el alcance | 15-25 % |
| Configuración y puesta en marcha | Dejar el sistema funcionando con tus circuitos, impuestos, series y permisos | 25-35 % |
| Migración de datos | Clientes, proveedores, artículos, saldos, stock e histórico que decidas traer | 10-20 % |
| Desarrollos a medida e integraciones | Lo que tu negocio necesita y el estándar no cubre; conexión con otros sistemas | 0-30 %, muy variable |
| Formación y soporte | Que tu equipo sepa usarlo y tenga a quién llamar los primeros meses | 10-15 % |
Los tres escenarios reales, con sus rangos
Estos son los tres perfiles que más vemos en pymes españolas. Los rangos son de servicio, sin contar licencias, y suponen un proyecto hecho por un partner con equipo, no por un freelance a ratos.
1. Proyecto pequeño y estándar: 4.000-12.000 €. De tres a diez usuarios, dos o tres áreas —normalmente ventas, compras y contabilidad—, procesos que se pueden estandarizar sin drama, migración básica de maestros y poco o ningún desarrollo. Se resuelve en semanas. Aquí encajan la mayoría de empresas de servicios y comercios que salen de un programa de facturación o de un Excel muy currado.
2. Pyme media: 12.000-40.000 €. De diez a treinta usuarios, con inventario de verdad, varias delegaciones o canales de venta, alguna integración con la tienda online o el banco, y dos o tres desarrollos porque algo de su operativa es particular. Migración con histórico y formación por departamentos. Se mide en meses, no en semanas.
3. Proyecto complejo: 40.000-100.000 € o más. Fabricación con escandallos, multialmacén con trazabilidad de lotes, multicompañía o multipaís, integraciones con sistemas que se quedan vivos, migración desde un ERP antiguo con años de histórico y un equipo grande al que formar por perfiles. Aquí el proyecto se organiza por fases y el presupuesto se cierra por fase, no de golpe.
La regla de oro para leer un presupuesto
El precio de un ERP no lo marca el número de usuarios: lo marca el número de procesos distintos que hay que resolver y cuántos de ellos se salen del estándar. Una empresa de 40 personas con una operativa limpia cuesta menos que una de 12 con tres formas distintas de facturar y un almacén gobernado por post-its. Cuando alguien te dé precio solo con el número de usuarios, sabes que aún no ha mirado tu empresa.
Calcula tu rango en 30 segundos
Marca cómo es tu caso y te devolvemos un rango orientativo para el servicio de implantación y para el coste de licencias del primer año. Es una estimación de mercado, no un presupuesto: el presupuesto sale de mirar tus procesos.
Qué dispara la factura (y casi nadie te avisa)
Estas cinco cosas son las que convierten un proyecto de 15.000 € en uno de 45.000 €. Ninguna es culpa del software.
- Querer replicar exactamente lo que hacías antes. Cada «es que nosotros esto lo hacemos así» que no se puede estandarizar se convierte en desarrollo a medida. Y el desarrollo a medida no solo cuesta al construirlo: cuesta cada vez que actualizas.
- Migrar todo el histórico «por si acaso». Traer diez años de movimientos sucios multiplica el trabajo de limpieza y ensucia el sistema nuevo. Casi siempre basta con saldos, maestros y un par de ejercicios.
- Integraciones con sistemas que nadie mantiene. Conectar Odoo con un programa antiguo sin API decente es caro y frágil. A veces sale más barato sustituir ese sistema que integrarlo.
- Datos maestros hechos un desastre. Artículos duplicados, clientes con NIF incompleto, tarifas en la cabeza del comercial. Limpiar eso es trabajo, y si no se hace antes, el proyecto se atasca en las pruebas.
- No tener un responsable interno. El factor que más encarece un ERP no aparece en ningún presupuesto: que del lado del cliente no haya nadie con tiempo y autoridad para decidir. Sin esa persona, el proyecto se alarga, y lo que se alarga se paga.
Lo que sí te ahorra dinero
Arrancar por fases
Primero ventas, compras y contabilidad; después inventario; después producción. Cada fase entra en producción y empieza a devolver valor mientras se prepara la siguiente. Y ajustas presupuesto con información real, no con hipótesis.
Aceptar el estándar donde no eres diferente
Tu forma de hacer una orden de compra no es una ventaja competitiva. Estandariza ahí y reserva el presupuesto de desarrollo para lo que de verdad te distingue en el mercado.
Limpiar los datos antes de migrar
Un fin de semana de tu equipo depurando artículos y clientes ahorra semanas de consultoría. Es el mejor retorno por hora invertida de todo el proyecto.
Formar de verdad, no con un vídeo
La mayor parte del soporte del primer año son dudas de uso que se resuelven con formación por perfiles. Cuesta menos formar bien que pagar horas de soporte para explicar lo mismo veinte veces.
Poner un responsable interno con tiempo asignado
No hace falta que sea informático. Hace falta que conozca el negocio, pueda decidir y tenga horas reservadas para el proyecto. Es la palanca que más acorta plazos.
Cuidado con el presupuesto que parece un chollo
Si recibes tres ofertas y una está a un tercio de las otras dos, no has encontrado un chollo: has encontrado un alcance distinto. Los presupuestos bajos suelen esconder lo mismo, y conviene preguntarlo en la reunión, no descubrirlo en el mes cuatro.
- ¿La migración de datos está dentro o se factura aparte «según lo que salga»?
- ¿Cuántas horas de formación incluye y para cuántos perfiles distintos?
- ¿Las integraciones que necesito están presupuestadas o solo «estudiadas»?
- ¿Qué pasa con el soporte los tres primeros meses tras el arranque?
- ¿Quién ejecuta el proyecto: el que me está vendiendo o un equipo que no conozco?
Y el reverso: desconfía también del presupuesto cerrado gigante sin fases y sin detalle. Un ERP bien vendido se puede explicar partida a partida. Si no te lo pueden desglosar, es que no lo han dimensionado.
Dónde encaja QUBIQ
Trabajamos con alcance cerrado por fases y con las partidas desglosadas: qué es análisis, qué es configuración, qué es migración y qué es desarrollo. Si algo se puede resolver con el estándar, te lo decimos aunque nos dé menos horas, porque un proyecto lleno de código a medida es un problema tuyo dentro de tres años y una discusión nuestra en cada actualización.
Somos Odoo Gold Partner desde 2019, Mejor Partner de Europa, con más de 15 años de recorrido, más de 100 consultores en plantilla y más de 600 proyectos entregados, y delegaciones en Barcelona, Madrid, Sevilla, Bilbao y Lisboa. Si quieres un número realista para tu caso, hacemos el análisis y te lo damos por escrito.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta implantar Odoo en una pyme?
En el mercado español, un proyecto pequeño y estándar de 3 a 10 usuarios se mueve entre 4.000 y 12.000 € de servicio; una pyme media con inventario, integraciones y algún desarrollo, entre 12.000 y 40.000 €; y un proyecto complejo con fabricación, multicompañía o migración pesada, a partir de 40.000 €. A eso hay que sumar las licencias, que suelen suponer entre el 10 % y el 20 % del gasto del primer año.
¿La licencia de Odoo está incluida en el precio de la implantación?
No. Son dos cosas distintas: la licencia es una suscripción que pagas a Odoo por usuario y mes, y la implantación es el servicio que presta el partner. Un presupuesto serio te las presenta por separado, con el número de usuarios previsto y el plan recomendado, para que puedas calcular el coste del primer año y el recurrente.
¿Cuánto se tarda en implantar Odoo?
Un proyecto pequeño y estándar se resuelve en semanas. Una pyme media con inventario e integraciones, en varios meses. Un proyecto con fabricación, multicompañía o migración desde un ERP antiguo se organiza por fases y puede ocupar la mayor parte de un año. El factor que más acorta plazos no es técnico: es que haya un responsable interno con tiempo y capacidad de decisión.
¿Qué es lo que más encarece un proyecto de Odoo?
Querer replicar exactamente los procesos antiguos en vez de estandarizar, migrar todo el histórico sin filtrar, integrar sistemas viejos sin API decente, arrastrar datos maestros sucios y no tener un responsable interno del proyecto. Cuatro de esos cinco factores dependen del cliente, no del software ni del partner.
¿Hay costes recurrentes después de la implantación?
Sí: la suscripción de licencias, el alojamiento si no usas Odoo Online, y el mantenimiento o bolsa de horas para evolutivos, dudas y actualizaciones. Conviene presupuestarlo desde el principio, porque un ERP sin mantenimiento se queda obsoleto y acaba costando más caro el día que hay que actualizarlo a la fuerza por una obligación normativa.
¿Quieres un número realista para tu empresa, no un rango de internet?
Miramos tus procesos, te decimos qué se resuelve con el estándar y qué no, y te damos el alcance por fases con las partidas desglosadas. Por escrito.